¿Qué beneficios aporta un programa de gestión integral (ERP) a mi empresa?

Si eres el responsable de una pequeña empresa quizás tengas tus procesos de gestión dispersos y desconectados unos de otros. Quizás estés inmerso en diferentes hojas de cálculo y múltiples documentos en papel que se amontonan en tu escritorio.

Toda esa documentación que recibimos las empresas (albaranes, facturas, certificados, contratos, ofertas…) nos genera un problema y nos vemos obligados a contratar personal (o asesores) para que hagan lo que corresponda con ellos.

Una vez que toda esa documentación es procesada, deberíamos poder aprovechar la valiosa información que contiene. No solo se trata de hacer la contabilidad y cumplir los requisitos legales obligatorios.

Un programa de gestión integral permite cumplir los requisitos legales pero de una forma optimizada. Por ejemplo:Cuando registro una compra estoy haciendo todo esto:

• Guardar los precios de compra (mostrándonos los precios anteriores del mismo producto para el mismo proveedor). Ventaja: Detectamos los cambios de precio de los productos que ya hemos comprado anteriormente.
• Guardar las referencias y las condiciones comerciales de cada proveedor. Ventaja: Podremos comparar los descuentos que nos aplican unos proveedores y otros.
• Asociar los albaranes digitalizados al documento generado en el programa. Ventaja: Puedo eliminar el documento de papel pues podré verlo en pantalla cuando necesite y desde donde lo necesite.
• Alimentar mi almacén de productos con las unidades que estoy comprando. Ventaja: Al registrar las compras, mi almacén funciona automáticamente.
• Al meter los albaranes de compra se puede hacer la contabilidad de forma automática. Ventaja: No es necesario ser contable para hacer la contabilidad de las compras.
• Al meter el albarán de compra le decimos al sistema qué día tenemos que hacer el pago al proveedor. Ventaja: Mi cartera de pagos se va cargando automáticamente.

En resumen con un único proceso estamos gestionando: compras, almacén, contabilidad y pagos.

Este ejemplo es bastante sencillo para entender cómo puede beneficiarse nuestra empresa de la utilización de un programa de gestión integral.

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