SICOM - SAGE 50C - SAGE EUROWIN Informática Tudela Navarra

Directorio seguro de intercambio de documentación confidencial. ¡No más documentación sensible por email!

Seguridad y profesionalidad al compartir documentación con sus clientes

Le ofrecemos una solución sencilla para el intercambio de documentos con sus clientes. Es una solución que se integra de manera natural con su estructura de datos. Siempre tendrá seguridad sobre los archivos que se pueden descargar sus clientes. Cada acceso al sistema y cada descarga queda registrada. Sus clientes podrán acceder de manera independiente a la documentación siempre.

¿Para quién está hecha esta solución?
- Despachos laborales
- Asesorías
- Centrales de negocio
- Bufetes de abogados
- Consultorías
- Diseñadores gráficos
- Administradores de fincas
- Entidades financieras

Los inconvenientes que puede encontrarse con su sistema actual:

- Tiene que enviar las nóminas o contratos por correo electrónico a sus clientes.
- La ley de proteción de datos (LOPD) exige que sus envíos sean cifrados y firmados digitalemente. Algunos de sus clientes pueden tener problemas en el momento de la recepción de esos e-mails (problemas con el cifrado o la firma, problemas con el correo, tamaño de los archivos...).
- Los clientes le piden una y otra vez nóminas y contratos que le han enviado ya varias veces.

Las ventajas que le ofrece nuestra aplicación:

- Cuando está confeccionando las nóminas o los contratos solo tendrá que guardarlos en el directorio adecuado y en el formato que desee que el cliente las obtenga.
- El cliente accede al sistema y se descarga las nóminas, contratos o documentos.
- Usted puede ver cuándo ha accedido un cliente al sistema (fecha y hora de cada acceso).
- Usted puede ver cuándo ha descargado un cliente un archivo (fecha y hora).
- Usted puede mantener en el mismo directorio una estructura para información histórica.

Asesorías

Si usted necesita poner a disposición de sus clientes algunos documentos, como contratos, actas, escrituras, documentos oficiales (NIF, declaraciones, balances, extractos...), solo tendrá que guardarlos en el directorio adecuado. El cliente podrá acceder a esa documentación cuando lo desee y desde cualquier dispositivo con conexión a Internet..

Despachos laborales

Compartir las nóminas que realiza para sus clientes se convierte en algo sumamente sencillo y rápido. Solo tiene que generar la nómina y guardarla en su estructura de datos en el lugar adecuado. El sistema se encarga de publicarla en Internet y de avisar a sus clientes del nuevo documento disponible. No es necesario encriptar el envío ni agregar firma digital, el sistema es el que ofrece la seguridad. El cliente se conecta con sus datos de acceso y descarga la documentación.

Administradores de fincas

Si usted necesita poner a disposición de sus clientes (vecinos, comunidades de vecinos) algunos documentos, como contratos, actas, presupuestos, escrituras, documentos oficiales solo tendrá que guardarlos en el directorio adecuado.

El cliente podrá acceder a esa documentación cuando lo desee y desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Funcionamiento y versión DEMO

Puede acceder al sitio web de la solución para obtener más detalles y descargar una versión demo. www.xtbox.es