XTBOX

Seguridad y profesionalidad al compartir documentación con sus clientes

Le ofrecemos una solución sencilla para el intercambio de documentos con sus clientes. Es una solución que se integra de manera natural con su estructura de datos. Siempre tendrá seguridad sobre los archivos que se pueden descargar sus clientes. Cada acceso al sistema y cada descarga queda registrada. Sus clientes podrán acceder de manera independiente a la documentación. Siempre.

¿Para quién está hecha esta solución?
- Despachos laborales
- Asesorías
- Centrales de negocio
- Bufetes de abogados
- Consultorías
- Diseñadores gráficos
- Administradores de fincas
- Entidades financieras

Soluciones que aporta XTBOX:

- Ya no enviará las nóminas o contratos por correo electrónico a sus clientes.
- Sustituyendo el envío de correo por la utilización del repositorio, cumplirá con la ley de proteción de datos (LOPD) que exige que sus envíos por mail sean cifrados y firmados digitalmente.
- Algunos de sus clientes pueden tener problemas en el momento de la recepción de esos e-mails (problemas con el cifrado o la firma, problemas con el correo, tamaño de los archivos...). Esos problemas desaparecerán.
- Ya no tiene importancia las veces que sus clientes necesiten descargar las nóminas y contratos.

Las ventajas que le ofrece nuestra aplicación:

- Cuando está confeccionando las nóminas o los contratos solo tendrá que guardarlos en el directorio adecuado y en el formato que desee que el cliente las obtenga.
- El cliente accede al sistema y se descarga las nóminas, contratos o documentos.
- Usted puede ver cuándo ha accedido un cliente al sistema (fecha y hora de cada acceso).
- Usted puede ver cuándo ha descargado un cliente un archivo (fecha y hora).
- Usted puede mantener en el mismo directorio una estructura para información histórica.

Asesorías

Si usted necesita poner a disposición de sus clientes algunos documentos, como contratos, actas, escrituras, documentos oficiales (NIF, declaraciones, balances, extractos...), solo tendrá que guardarlos en el directorio adecuado. El cliente podrá acceder a esa documentación cuando lo desee y desde cualquier dispositivo con conexión a Internet..

Despachos laborales

Compartir las nóminas que realiza para sus clientes se convierte en algo sumamente sencillo y rápido. Solo tiene que generar la nómina y guardarla en su estructura de datos en el lugar adecuado. El sistema se encarga de publicarla en Internet y de avisar a sus clientes del nuevo documento disponible. No es necesario encriptar el envío ni agregar firma digital, el sistema es el que ofrece la seguridad. El cliente se conecta con sus datos de acceso y descarga la documentación.

Administradores de fincas

Si usted necesita poner a disposición de sus clientes (vecinos, comunidades de vecinos) algunos documentos, como contratos, actas, presupuestos, escrituras, documentos oficiales solo tendrá que guardarlos en el directorio adecuado.

El cliente podrá acceder a esa documentación cuando lo desee y desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Más información

Puede acceder al sitio web de la solución para obtener más detalles: www.xtbox.es